»Typische Herausforderungen im Versand
Viele Versandbereiche arbeiten noch mit Zuruf, Excel-Listen oder isolierten IT-Systemen.
Die Folgen im Versandalltag:
✘ Packstationen warten auf kommissionierte Aufträge
✘
Mitarbeitende warten auf Hilfe, Freigaben oder Material
✘
Versandtore sind blockiert oder unterausgelastet
✘
Probleme im Versand werden zu spät erkannt
✘
Schichtleiter haben keinen Gesamtüberblick über den Status
✘
Ursachen für Verzögerungen bleiben unklar
Das Ergebnis: Belastungsspitzen, ineffiziente Abläufe, gefährdete Liefertermine – und keine belastbaren Daten, um das „Warum“ zu verstehen und ein „Schon wieder“ zu vermeiden.
»Die Lösung: WeASSIST als digitales Nervensystem Ihres Versands
WeASSIST verbindet alle relevanten Bereiche der Versandlogistik – Kommissionierung, Packstationen und Versandtore – in einer zentralen Cloud-Plattform. Status, Probleme und Fortschritt werden in Echtzeit sichtbar.
Live-Status aller Versandbereiche
Sehen Sie sofort, ob Kommissionierung, Packen oder Versand blockiert sind.
Schnelle Reaktion auf Probleme und Stillstände
Meldungen werden automatisch an zuständige Teams weitergeleitet – per Push-Benachrichtigung auf Mobilgeräte und am Monitor. Inklusive Eskalation bei Verzögerungen.
Transparente Durchlaufzeiten im Versandprozess
Analysieren Sie, wo Zeit verloren geht und welche Prozessschritte Engpässe verursachen.
Integration in bestehende Systeme (ERP, WMS)
WeASSIST ergänzt Ihr ERP- oder WMS-System und bildet eine operative Steuerungsebene über Ihren bestehenden IT-Lösungen.
»So funktioniert WeASSIST im Versand
WeASSIST verbindet digitale Ruf- und Meldesysteme mit einer Echtzeit-Datenanalyse direkt an Pack-, Kommissionier- und Logistikarbeitsplätzen sowie Versandtoren.
1 | SIGNALISIERUNG
Ereignisse werden direkt am Arbeitsplatz erfasst
Mitarbeitende melden Status oder Probleme per Sensor, Button (Andon-SmartBOX) oder direkt im Web-UI.
2 | DASHBOARD
Alle Informationen laufen zentral zusammen
Dashboards zeigen den Live-Status aller Versandbereiche, Engpässe und Prioritäten – z. B. auf Monitoren im Versandlager oder im Leitstand.
3 | MAßNAHMEN
Probleme werden automatisch gesteuert
Verantwortliche erhalten gezielte Meldungen (z.B. Push-Benachrichtigungen auf mobile Geräte oder Monitor), Eskalationen greifen automatisch, wenn Reaktionszeiten überschritten werden.
4 | AUSWERTUNG
Daten werden zu Optimierungspotenzial
Analytics-Funktionen zeigen Durchlaufzeiten, Wartezeiten und Hauptursachen für Verzögerungen. So entstehen konkrete Hebel für Lean- und KVP-Maßnahmen in der Versandlogistik.
WeASSIST im Versandprozess:
Echtzeit-Übersicht & Einsatzpunkte
»Funktionsbereiche & Lösungen – WeASSIST im Versand
Schneller Projektstart –
mit simpler Skalierungslogik
In nur einem Tag zum Pilotbereich - Retrofit-fähig, ohne IT-Eingriff
Bereich festlegen & Hardware installieren
Auswahl eines Pilotbereichs (z. B. Packzone oder Versandtor), Anbringen der Hardware (Retrofit) zur sofortigen Datenerfassung.
Individuelle Software-Konfiguration & Live-Dashboards
Plug & Play, ohne Programmierkenntnisse - Echtzeit-Monitoring mit ersten Reports sowie die Sichtbarmachung von Störgründen nach Pareto-Logik.
Einfache Skalieren
Erweiterbar auf weitere Arbeitsplätze, Versandbereiche sowie Integration in ERP/MES via API.
Häufige Fragen – WeASSIST im Versand
- Weniger Versandverzögerungen durch schnellere Reaktionen auf Störungen
- Deutlich kürzere Such- und Wegezeiten im Versandlager
- Stabilere Abläufe und Schichten im Versand
- Höhere Termintreue gegenüber Ihren Kunden
- Bessere Planbarkeit von Ressourcen in Kommissionierung, Packen und Verladung
WeASSIST ist ideal für Unternehmen, die ihre Versandlogistik Schritt für Schritt digitalisieren wollen – ohne Großprojekt. Egal ob mittelständisches Produktionsunternehmen oder internationales Logistiknetzwerk – WeASSIST skaliert mit Ihren Versandstandorten:
- Produktionsunternehmen mit Ersatzteil- oder Serienversand
- Zentrallager mit manuellen Prozessen
- Versandbereiche mit hohem Zeitdruck und vielen Auftragswechseln
- Unternehmen ohne großes WMS-Projekt
Ja. WeASSIST kann über standardisierte Schnittstellen an ERP-, WMS- oder andere IT-Systeme angebunden werden. Dadurch können beispielsweise Auftragsdaten übernommen, Statusmeldungen zurückgespielt oder Daten in bestehende BI-Systeme integriert werden. Die Integration kann schrittweise erfolgen. Vom Pilotbetrieb ohne Schnittstelle bis zur tiefen Systemintegration.
Meldungen werden automatisch mit Arbeitsplatz, Meldungsart und Zeitstempel erfasst und z. B. auf Dashboards, Mobilgeräten oder Smartwatches angezeigt. So sehen Verantwortliche sofort, wo Handlungsbedarf besteht und wie lange ein Vorgang bereits offen ist.
Nein. Das Prinzip „melden – reagieren – datenbasiert verbessern“ funktioniert in vielen Bereichen:
- Versand und Lagerlogistik
- Montage- und Fertigungsarbeitsplätze
- Interne Transporte
- Instandhaltung
- Qualitätsprozesse
Zusätzlich können auch Maschinenzustände erfasst und analysiert werden, sodass WeASSIST bereichsübergreifend Transparenz schafft.
Nein. Meldungen werden direkt am Arbeitsplatz per Knopfdruck, Signalgerät oder einfachem Interface ausgelöst. Dashboards sind primär für Schichtleitung, Disposition oder Management gedacht, um den Gesamtstatus zu überwachen und Prioritäten zu setzen.
Bewährt haben sich drei bis fünf klar definierte Meldungsarten, zum Beispiel:
- Materialnachschub
- Hilfe benötigt
- Störung
- Qualitätsfreigabe
- Sonstiges / Problem am Arbeitsplatz
Eine einfache, standardisierte Auswahl sorgt für schnelle Bedienung, klare Priorisierung und gute Auswertbarkeit.
Ja, genau dafür ist WeASSIST ausgelegt. Viele Unternehmen beginnen mit einem Pilotbereich, z. B. einer Packzone oder einem Versandtor, und erweitern das System anschließend schrittweise auf weitere Bereiche.
