Innerhalb eines Softwaresystems möchten Sie meist nicht, dass jeder Ihrer Benutzer alle vorhandenen Rechte besitzt. Daher gibt es in WeASSIST ein Rollen- und Rechtesystem. Innerhalb dieses System erstellen Sie Rollen und weisen diesen Berechtigungen zu.
Um eine Rolle zu erstellen und diese mit Rechten zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie zur Rollen und Rechteseite "Administration --> Rollen und Rechte" und beginnen Sie mit einem Klick auf "+" eine neue Rolle zu erstellen.
Im dadurch öffnenden Fenster können Sie Ihrer Rolle zunächst einen Namen geben und anschließend beginnen mit Rechten zu versehen. Die Rechte werden in drei Kategorien unterteilt:
- Anzeigen
- Bearbeiten
- Zustimmen
Um nun Ihrer Rolle entsprechend Rechte zuzuweisen betätigen Sie den Schieberegler neben dem entsprechenden Recht in der von Ihnen gewählten Kategorie. Bei Vergeben des Rechts „Bearbeiten“ wird das Recht zum Anzeigen automatisch vergeben.
Wenn Sie bereits Benutzer im System angelegt haben, können Sie diese nach Erstellen der Rolle entsprechend zuweisen.
Tipps:
- Hat ein Benutzer mehrere Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen, erhält er zu jeder Zeit die Berechtigungen der Rolle mit den höheren Rechten. Beispiel: Benutzer hat die Rolle "Schichtführer" und die Rolle "Werker". Die Rolle "Schichtführer" darf Dashboards bearbeiten, die Rolle "Werker" nicht. Der Benutzer darf in dieser Konstellation Dashboards bearbeiten.
- Das Recht „Zustimmen“ sollte nur an Personen vergeben werden, die ebenfalls Befugnisse haben Kosten zu verantworten, da diese Benutzer neue Geräte oder Benutzer hinzufügen können, was wiederum Kosten verursacht.